针对公司项目回款难,追款措施不到位、力度低的运营现状,为降低应收账款,提高资金使用效率,中通钢构于11月15日召开项目回款落地专题研讨会。公司经营班子、董秘、副总师及中层副职以上干部、营销公司全员、工程管理部全员、财务部全员、法务部全员、重点工程项目经理、生产调度、技术部结算人员等,共计120余人参加会议。会议由公司总经理冯树国主持召开。
本次会议旨在全面梳理未及时回款项目信息,以大区、部门为单位进行研讨,对未及时回款的项目逐个进行分析,填写《项目回款信息表》,找出根本原因,明确回款日期、责任人、协同人、帮扶人,通过分析研讨,排除问题、落实责任,保证11、12月份回款计划落地。
会议确立组织领导,成立由总经理冯树国担任组长,各副总担任副组长,公司回款相关中层为组员的回款工作组,冯树国总经理提出了“导问题、搭组织、活机制;大协同、抓执行、严考评;控增量,减存量,灭预期”回款要求,将相关部室及营销大区共分九个小组进行研讨。
通过一上午的充分研讨,下午七个营销大区及法务部、工程管理部分别进行研讨成果汇报,将存在应收账款的工程按照财务部下发的工程回款动态管理表进行分项量化,明确回款节点,为11、12月份回款目标制定详细计划,各分管副总进行点评发言。
随后,公司技术部部长杨振民从五个角度向与会人员介绍了工程结算关键事项汇总,即:计算依据;结算相关案例分析、问题产生的原因分析;工程中的索赔与反索赔;工程结算问题的解决方式;合同签订中“关键词”的使用。
公司法律顾问弓律师针对本次会议指出:后续工作一如即往为公司提供法律支持和保障;对不同工程应收账款提出不同的法律建议,指导公司推进应收账款工作;重点强调“工程优先受偿权”的权利使用。
冯树国总经理在会议最后进行三点总结,一、对各回款小组梳理出的行动方案表示赞同,要求公司各部门要将本次会议的精神和行动方案融入至员工的本职工作中,继续研磨产生应收账款的原因,不断寻找更高效的规避方案。
二、要加强会议成果的应用,在精益管理的指导下,切实将精益思维融入到工作行为中去,以精益思维管理自己的行为,牢记“业精于勤荒于嬉”,尽职履责,达成组织目标。
三、加强组织领导,本次会议为公司加强应收账款工作开好头,让回款工作深入每位职工的内心,本次会议梳理的应收账款行动方案,是我们推进公司应收账款的行动方案,更是公司推进应收账款工作匹配的资源,公司全员要利用好公司匹配的资源,重点突破大额欠款,加强与客户的联系,加密与客户的黏度,“用力”回收欠款。
最后,冯树国总经理倡导公司各回款小组要相互借鉴学习,充分交流本次会议的研讨成果,为持续推进公司回款工作完成提供智力支持。加强部门间协同组织,上下一心,凝心聚力、坚定回款信心,全力冲刺回款目标。